martes, 12 de febrero de 2013

LAS CUENTAS


TEMA:  LAS CUENTAS                                                   DURACIÓN:  6 HORAS
LOGRO: RECONOCER EL CONCEPTO, PARTES, CLASIFICACIÓN, MOVIMIENTO Y NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS
INDICADOR DE LOGRO
·         Clasificar las cuentas de acuerdo con su naturaleza
·         Diferenciar los débitos y los créditos de cada cuenta, de acuerdo con su nomenclatura
·         Desarrollar destrezas para manejar un catálogo de cuentas P.U.C.

LAS CUENTAS

“Es una agrupación sistemática de los cargos y abonos relacionados a una persona o situación de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o título que los identifica.”

Cuenta es el nombre que se utilizan para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.

Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan claro, explícito y completo que por el solo nombre se identifique lo que representa.

CUENTA “T”

La forma más simple para iniciar en aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la cuenta “T”. Su presentación y partes son:
                                                                      
1.   
       DEBE                  HABER
 
Nombre completo de la cuenta                                             1.  NOMBRE

2.    Debe,  el lado izquierdo, para registrar
Los débitos
                                                                                              2 DÉBITOS         3 CRÉDITOS
3.    Haber, el lado derecho, para registrar
Los créditos
 

Las cuentas se personifican y deben ser capaces de recibir y entregar.  La cuenta que recibe o debita es deudora y la cuenta que entrega o acredita es acreedora.  Un valor registrado en el debe de una cuenta ha de estar registrado en el haber de otra u otras que sumadas den igual.

Saldo en la cuenta “T”
El saldo de una cuenta es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe  y los valores registrados en la columna del Haber.
Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es mayor que el movimiento crédito.
Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Por muy grande que sea la contabilidad de una empresa, sus cuentas las podemos clasificar según la naturaleza en los siguientes grupos:  cuentas reales o de balance; cuentas nominales o de resultados; cuentas de orden o de memorando.

Cuentas reales o de balance:
Son las que tiene duración permanente y su saldo representa siempre un valor tangible como las propiedades y las deudas y forma parte de la ecuación fundamental de la contabilidad, estas cuentas se dividen en:  CUENTAS DE ACTIVO, CUENTAS DE PASIVO, CUENTAS DE PATRIMONIO.

1  ACTIVO
Representan todos los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa.  Estas cuentas empiezan en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber, por lo general su saldo es débito.  Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos, y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.

2     PASIVO
Representan todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro, son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.  Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el haber, disminuyen y se cancelan en el debe.  Por lo general su saldo es crédito.  El pasivo está formado por algunas de las siguientes cuentas:  cuentas por pagar, obligaciones financieras, proveedores, obligaciones laborales, etc.

3     PATRIMONIO
El patrimonio se calcula matemáticamente por la diferencia entre el activo y el pasivo.  Representa los aportes que el dueño o socios han aportado al construir la empresa, en el patrimonio se incluyen las utilidades y las reservas.  Constituye un pasivo a favor de la empresa, por eso empieza y aumentan en el haber, disminuyen y se cancelan en el debe.  El patrimonio se caracteriza porque está constituido por el aporte inicial y aporte adicional de los dueños de la empresa y se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.  El patrimonio está formado por algunas de las siguientes cuentas:  capital suscrito, aportes sociales, reserva legal, superávit de capital, utilidad del ejercicio, perdida del ejercicio.

LAS CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son la que tiene su origen en las operaciones del negocio o empresa, por esta razón ocasionan el aumento o disminución  del patrimonio o capital neto.  Al final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos.  Son transitorias porque su duración está limitada al ciclo contable, es decir, deben cancelarse o saldarse al final de cada periodo contable.

Las cuentas nominales o de resultado se dividen en dos grandes grupos:  INGRESOS, GASTOS y COSTOS DE VENTAS

4     INGRESOS
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.  Estas cuentas empiezan y aumentan en el haber, normalmente no se debita sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.   Son cuentas de ingresos:  las ventas, ingresos financieros por intereses, ajustes por inflación, etc.

5     GASTOS
Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para el buen funcionamiento, esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables  Por ejemplo: el pago de servicios públicos, el pago de sueldos, arrendamientos, etc.  Estas cuentas empiezan y se aumentan en el debe, disminuyen y se cancelas en el haber.  Su saldo es débito.

6     COSTO DE VENTAS
Representa el valor de adquisición  (compra ) de los artículos destinados para la venta o el costo de producirlos.  Estas cuentas empiezan y se aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan en el haber, normalmente no se acreditan, su saldo es débito.

CUENTAS DE ORDEN O MEMORANDO

Son cuentas que aun cuando figuren en el balance general no afectan el patrimonio de la empresa por tratarse de propiedad de terceros que con intervención de la empresa se prestan a operaciones especiales.  Ejemplo:  mercancías recibidas en consignación, cobranzas, valores en custodia, valores en garantía.

PLAN ÚNICO DE CUENTAS

“Es el listado de Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice.” (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un supermercado).

El Plan Único de Cuentas P.U.C. se aplica a partir de 1.995 para todos los comerciantes obligados a llevar contabilidad.

Requisitos del Plan de Cuentas
1) Debe ser amplio, de manera de abarcar todas las actividades de la empresa.
2) Debe ser flexible, para que pueda adaptarse a la evolución de la empresa.
3) Desde el punto de vista formal, debe tener un sistema de codificación numérico de las cuentas, de manera que sea fácil su identificación por grupos.
Este  plan está estructurado sobe la base de los siguientes niveles:
Clase             el primer digito                                
Grupo:           los dos primeros dígitos
Cuenta:         los cuatro primeros dígitos
Subcuenta:   los seis primeros dígitos
Auxiliares:     con siete o más dígitos

Las clases que identifican el primer digito son:
Clase 1:  Activo                               Clase 2:  Pasivo                  Clase 3:  Patrimonio
Clase 4:  Ingresos                           Clase 5:  Gastos                  Clase 6:  Costos de ventas
Clase 7:  Costo de producción     Clase 8:  Cuentas de         Clase 9:  Cuentas de orden     
     O de operación                               orden deudoras                   acreedoras

TALLER

A)   Elabore un mapa conceptual sobre la clasificación de las cuentas

B)   La cuenta de caja presenta el siguiente movimiento: 
Débitos:  $130.000, $120.000, $150.000, $80.000
Créditos: $130.000, $120.000, determine el valor del salde en una cuenta “T” y diga si es débito o crédito.
Por medio de una cuenta “T” calcule el saldo débito o crédito de Proveedores nacionales, cuyo movimiento crédito es: $270.000,  $285.000, $350.000 y débito $150.000, $135.00, diga si es débito o crédito.

C)   Clasifique las siguientes cuentas reales y diga la naturaleza de su saldo:

1 Mercancías no fabricadas por la empresa
2 Acreedores varios
3 Gastos pagados por anticipado
4 Reservas obligatorias
5 Bancos
6 Caja
7 Aportes sociales
8 Clientes
9 Proveedores Nacionales
10 Cesantías Consolidadas

D)   Que representan las cuentas correspondientes a los siguientes códigos.
1120                          2365                          1205              
4245                          2408                          3605

E)   Identifique las cuentas que se utilizan en cada uno de los siguientes casos y qué clase de cuentas pertenece:
1     Los dineros que debe cobrar la empresa por mercancías  vendidas a crédito
2     Pagos efectuados por la empresa para su funcionamiento, que no son recuperables
3     Intereses pagados
4     Descuentos condicionados en artículos para la venta

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